Servicebetrieb
Mailbetrieb als betreuter Service mit klarer Verantwortung für Postfächer, Routing und Schutzmechanismen.
Business-Mail und revisionssichere Archivierung aus einer Hand.
NOT MY BUSINESS
Ihren Mailbetrieb übernehmen wir, damit Sie sich auf die Kommunikation konzentrieren können.
NMB-MAIL betreibt Mailumgebungen und revisionssichere Archivierung so, dass Kommunikation verlässlich läuft und Informationen sauber auffindbar bleiben. Die Lösung ist auf GoBD-Anforderungen ausgelegt und unterstützt einen GoBD-konformen Betrieb im passend eingerichteten Einsatzmodell, vom gehosteten Service bis zum On-Site-Betrieb.
- Mailbetrieb Postfächer, Zustellung, Schutzmechanismen und laufender Betrieb sauber organisiert.
- Revisionssichere Archivierung Geschäftliche Kommunikation auffindbar, unveränderbar und technisch nachweisbar ablegen.
- Service bis On-Site Von nmb-mail.de über Custom-Domains bis zum Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung.
Leistungen
Vom betreuten Mailservice bis zum Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
NMB-MAIL deckt sowohl den kompletten Servicebetrieb als auch kundenspezifische Betriebsmodelle mit eigener Domain oder On-Site-Infrastruktur ab.
Custom-Domain
Mailservice unter Ihrer eigenen Domain, ohne dass Betrieb und Archivierung in Eigenleistung hängen bleiben.
Revisionssichere Archivierung
Geschäftliche Kommunikation archivieren, recherchierbar halten und technisch nachvollziehbar absichern.
On-Site-Betrieb
Wenn Vorgaben oder Infrastruktur es verlangen, läuft NMB-MAIL auch in der Umgebung des Kunden.
Schwerpunkte
Wie NMB-MAIL technisch und organisatorisch sauber aufgesetzt wird
NMB-MAIL ist kein isolierter Mailkasten, sondern ein Betriebsmodell für Kommunikation, Archivierung und nachvollziehbare Ablage.
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Mail als betreuter Geschäftsprozess
Nicht nur senden und empfangen, sondern Betrieb, Zuständigkeiten und Schutzmechanismen sauber organisieren.
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Archivierung im Betriebsmodell mitgedacht
Aufbewahrung, Recherche und Nachvollziehbarkeit werden direkt im Lösungsbild berücksichtigt.
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Flexibles Zielbild statt Einheitslösung
Je nach Bedarf als Service unter nmb-mail.de, unter Ihrer eigenen Domain oder On-Site in Ihrer Infrastruktur.
Typische Einsatzlagen
- neuer Mailservice ohne eigene Betriebsverantwortung
- bestehende Domain mit sauberem externen Betrieb
- Mailarchiv mit höherem Nachweisbedarf
- On-Site-Vorgaben durch Infrastruktur oder Compliance
Vorgehen
Vom Mailbestand in das passende Betriebsmodell
Der Einstieg bleibt pragmatisch: erst Bedarf und Zielbild klären, dann Service, Domainmodell und Archivierung sauber aufsetzen.
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1
Ausgangslage klären
Domains, Postfächer, Schutzbedarf, Aufbewahrung und bestehende Betriebsverantwortung aufnehmen.
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2
Betriebsmodell festlegen
Gemeinsam entscheiden, ob nmb-mail.de, Ihre eigene Domain oder ein On-Site-Betrieb am besten zu Ihrer Umgebung passt.
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3
Übernahme, Archivierung & Betrieb
Migration, Inbetriebnahme, revisionssichere Archivierung und laufende Betreuung mit klaren Verantwortlichkeiten.
Vernetzung
Was bei Mailprojekten oft mitgedacht werden sollte
Mailbetrieb steht selten allein. Archivierung, Nachweise, Freigaben und Migrationen greifen meist direkt in weitere Abläufe hinein.
NMB-REVISION
liefert die technische Nachweis- und Integritätsschicht für revisionssichere Archive und Belegketten.
NMB-FLOW
bindet Mailprozesse an Freigaben, Tickets und ERP-Abläufe an.
NMB-DIGITAL
ordnet Mail, Archiv und Zuständigkeiten in ein belastbares Zielbild ein.
NMB Services
Die NMB-Familie im Überblick
Die Themen greifen bewusst ineinander: von IT und ERP über KI, Mail, Web und Automatisierung bis zu Nachweis- und Auditlogik.
Wenn Mailbetrieb, Archivierung oder ein Wechsel zwischen Service und On-Site anstehen, ist NMB-MAIL ein sinnvoller Einstieg.
Im ersten Gespräch klären wir, welches Modell zu Ihrer Umgebung passt: nmb-mail.de, Ihre eigene Domain oder ein On-Site-Betrieb mit revisionssicherer Archivierung.
Welche Modelle möglich sind
NMB-MAIL kann als kompletter Service, unter Ihrer eigenen Domain oder direkt in Ihrer Umgebung betrieben werden.
- nmb-mail.de als schneller Einstieg
- Custom-Domain im betreuten Betrieb
- On-Site beim Kunden
- revisionssichere Archivierung mit Nachweislogik